Project Management Systeem
Als Project Manager is communicatie met de project medewerkers uw hoofdtaak. Stelt u zich eens een Project Management tool voor, beschikbaar via het internet, die u in staat stelt effectief met iedereen te communiceren en het gebruik van deze tool is te leren in enkele minuten. Dat is het Project Management Systeem van easy2edit.

Project Team
In easy2edit kunnen projecten en activiteiten voor projecten worden gedefinieerd. De activiteiten worden gekoppeld aan personen en hun agenda’s. Zo ontstaan persoonlijke taaklijsten en agenda’s voor iedereen in het projectteam. Op alle activiteiten vindt statusbeheer plaats. Deze statussen kunnen grafisch gevolgd worden door de project manager.Ook uren, tarieven en kilometerregistraties kunnen gekoppeld worden aan activiteiten voor de financiële controle van uw project. E-mail notificaties worden automatisch gegenereerd en agenda’s en taaklijsten kunnen gesynchroniseerd worden met MS-Outlook en Lotus-Notes.

Stuurgroepen en werkgroepen
Intensieve communicatie met deze groepen is de sleutel voor succes van ieder project. Deze personen hebben echter vaak overvolle agenda’s waardoor flexibiliteit in tijd en plaats voor u een noodzaak is. Easy2edit biedt een forum waar belangrijke thema’s voor het project open of discreet besproken kunnen worden. Easy2edit biedt ook een document review manager welke u in staat stelt moederdocumenten parallel te bekijken. Deze functionaliteit bespaart u belangrijke project doorlooptijd! Natuurlijk worden alle evaluatieprocessen begeleid door e-mail notificaties. Informatie en nieuws kunnen heel eenvoudig gepubliceerd worden. Alle pagina’s worden automatisch op bezoekers gevolgd waardoor u in staat bent te reageren op ‘gaten’ in de betrokkenheid. In geval van internationale projecten stelt de taalkeuze u in staat de betrokkenheid van buitenlandse collega’s te verbeteren. Het easy2edit Project Management Systeem wordt geïnstalleerd op een intranet webserver. Het enige dat u nodig heeft om tekst, foto’s, projecten, forums, gebruikers, agenda’s en documenten te onderhouden is een standaard web browser. Wij zijn ons volledig bewust van het feit dat u uw focus op het project gericht wilt houden en dat u niet te veel tijd en geld wilt besteden aan additionele tools. Daarom leveren wij het systeem kant en klaar op binnen 4 weken.

Het easy2edit Project Management Systeem heeft bijgedragen aan het slagen van een project bij Schering International Drug Supplies. Dit project was door een gebrek aan betrokkenheid van de projectleden in diverse landen stil komen te staan. Door het easy2edit Project Management Systeem in te zetten kon door het gebruik van de taalswitch over hetzelfde project in het Fins, Engels en Japans gecommuniceerd worden. Uiteindelijk is dit project succesvol volbracht en zijn daarmee miljoenen euro’s bespaard.